个人信息保护政策
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个人资料使用政策
发布日期 2007年3月1日
最后修订日期 2022年5月20日
Lead Real Estate股份有限公司
董事长兼总经理:长原英司（Eiji Nagahara）
本公司充分认识到本公司的社会使命，即保护本公司在房地产出售业务、投资性房地产开发业务、房地产增值业务、数字化改造业务、ECO改造业务、海外业务、房地产股票业务、商业投资业务、酒店和旅馆业务以及房地产特定联合业务中处理的所有个人信息。此外，本公司已经建立了一个个人信息保护管理系统，以实现以下政策，并在此声明，本公司将在全公司范围内努力，不断完善该系统，同时始终关注IT技术的最新趋势，社会需求的变化和商业环境的变化。
- 1 个人信息用于公司的合法目的，包括房地产出售业务、投资性房地产开发业务、房地产增值业务、数字化改造业务、ECO改造业务、海外业务、房地产股票业务、商业投资业务、酒店和旅馆业务以及房地产特定合资业务。 个人信息的获取、使用和提供应仅限于本公司业务的合法开展、员工的雇佣和人事管理所需的范围，不得用于实现指定使用目的以外的其他用途。 并将采取措施，确保信息不被用于指定以外的目的。
- 2 本公司将遵守有关保护个人信息的法律、国家标准和其他规范。
- 3 为了防止个人信息的泄露、丢失或损坏等风险，本公司将通过导入与业务实际情况相匹配的管理资源，不断完善个人信息安全体系，以采取合理的安全措施来防范此类风险。 一旦发生事故，将立即采取纠正措施。
- 4 有关处理个人信息的投诉和咨询将得到迅速、诚实和适当的处理。
- 5个人数据保护管理系统将根据公司运营环境的变化，及时和适当地进行持续审查和改进，并不断促进其改进。
本政策在分发给所有员工，予其以充分了解的同时，还将通过在公司网站、宣传册等上公布，让任何人都能随时了解。
以上
咨询窗口
关于个人信息保护政策的查询，请在以下窗口进行咨询。
Lead Real Estate股份有限公司个人信息查询窗口
〒150-0036 东京都涉谷区南平台町16-11MFPR涉谷南平台大厦6F
TEL03-5784-5127（受理时间 9:30-19:00※）
※周六、周日、节假日、年末年初、黄金周将在下一个营业日之后进行对应。
关于个人信息的处理
个人信息的使用目的
- 1) 本公司以书面形式向客户请求个人资讯/资料（包括通过公司/个人网页和电子信箱）等使用目的之前，将会以书面形式（包括数据公开方式）事先向本人明确说明其使用目的。
- 2) 上述以外的方式获取个人信息的使用目的
分类 用途 个人信息 使用记录管理
响应查询客户联系人信息 订单内容（通信记录等）的确认 在接受业务委托时所获得的个人信息是 为了更能够好地执行来自客户的委托 从其他在线酒店预订服务网站取得的住宿者信息 为管理酒店房务 从合作网站获取的潜在客户信息 用于制作报价单、销售和履行其他服务
个人信息的共同使用
本公司将根据以下细节分享个人信息的使用。
- 1 共享的个人信息项目
姓名、地址、公司、联络电子邮件地址、电话号码、交易历史。 - 2 共用用户的范围
集团公司
欲了解更多信息，请看此处。 https://www.lead-real.co.jp/company/ - 3 共用用户的使用目的
集团公司的产品和服务信息。 - 4 负责管理共同使用的个人信息的责任者的姓名和地址；如果是法人，则记入其代表姓名。
Lead Real Estate股份有限公司
东京都涩谷区南平台16-11号MFPR涩谷南平台大厦6楼
长原英司，代表董事 - 5 获取方法
在公司业务活动中直接从有关人员获得的书面信息，或通过网络方式，如网站或电子邮件等取得。
其他
- 必要时我司将委托第三方已获取的全部或部分客户个人信息
- 提供个人信息给我司为非强制性。但请注意，如果选择不提供个人信息，可能会影响您无法获得所需的服务。谢谢您的理解。
关于保留个人信息资料
当事人或其代表要求通知本公司持有的保留的个人资料或提供给第三方的记录的使用目的、披露、更正、增加或删除内容、停止使用、删除和停止提供（以下简称 "披露要求"），将按以下方式处理。
- 1 经营者的名称
Lead Real Estate股份有限公司
东京都涩谷区南平台16-11号MFPR涩谷南平台大厦6楼
代表理事长长原英司（Eiji Nagahara） - 2 个人资料的管理者
管理者: 仙波光一朗
部门：管理本部
联系人：TEL 03-5784-5127 MAIL soumu@lead-real.co.jp - 3 所有保留的个人资料的使用目的
分类 用途 客户信息 用户支持
使用历史记录管理
介绍本公司的服务内容
响应查询在线预约信息 为管理酒店房务 查询者信息 为答复查询 新会员注册信息 为管理会员 客户联系人信息确认 订单内容（通信记录等）确认 本公司员工信息 员工的人力资源管理、业务管理、健康管理、安全管理 招聘应聘者信息 联系招聘应聘者和管理公司招聘工作 特定个人信息 用于关于在行政程序中使用号码识别特定个人的相关法律中规定的使用目的 - 4 关于保留及处理个人信息提出投诉
Lead Real Estate股份有限公司 个人信息查询窗口
〒150-0036 东京都涉谷区南平台町16-11MFPR涉谷南平台大厦6F
TEL03-5784-5127（受理时间 9:30-19:00※）
※周六、周日、节假日、年末年初、黄金周将在下一个营业日之后进行对应。 - 5 授权个人信息保护组织
本公司是以下授权的个人数据保护组织的合作对象。
关于本公司处理个人数据的投诉也可以向以下机构提出
日本数字经济促进会和授权个人数据保护组织共同体秘书处
地址：106-0032 东京都港区六本木1-9-9六本木第一大厦
电话：03-5860-7565
免费通话号码：0120-700-779 - 6 关于要求披露保留的个人数据或提供给第三方的记录相关的手续
- 1) 申请披露的联系人
Lead Real Estate股份有限公司个人信息查询处
150-0036 日本东京涩谷区南平台町16-11号MFPR涩谷南平台大厦6楼
TEL 03-5784-5127 (接待时间：10:00-19:00)
※如遇周六、周日、公共假期、年终和新年假期以及黄金周假期，本公司将在下一个工作日或較晚的时候作出回应。 - 2) 有关要求公开的程序等
- ①在收到您的申请后，我们将向您邮寄一份规定的“保留的个人信息公开申请书”。
- ②请填写申请书，有代理人提出申请书时请将确认代理人的的文件，手续费的邮政汇票（仅适用于使用目的通知以及公开请求时）邮寄给上述个人信息查询窗口。
- ③在收到上述申请书后，为了确认您的身份，在本公司登记的个人信息中，有两个项目可以确认您的身份（例如:电话号码和出生年月日等）信息。
- ④原则上将采用书面形式（封条邮寄）给本人。
- 3) 如果是代理人提出，请准备确认代理人身份的材料
如果申请披露的人是代理人，
请附上证明代理事宜的文件和代理人本人的身份证明文件。
除了每份文件中包含的有关居住地的信息应限于原籍县，之后的任何信息都应涂黑或以其他方式处理。- ①证明代理人身份的材料
-
委托人委托代理人提出公开请求
委托人授权委托书（原件）: -
如果代理人是未成年法定代理人
的副本
户籍誊本
居住证明（记录亲属关系）
其他可确认的法定代理公共文件 -
如代理人是成年受监护人的法定代理人
任何一份副本
与监护登记等有关的登记事项证明书。
其他可确认法定代表权的公共文件
-
委托人委托代理人提出公开请求
- ②确认代理人身份的材料
驾驶执照
护照
健康保险的被保险人证明（被保险人的符号，编号等，所有数字都涂上黑色）
居民卡
基本居民登记卡
- ①证明代理人身份的材料
- 4) 通知或公开使用目的的费用
每次购买1000日元（如挂号邮资等。）
（请在寄送的账单等内附上邮政汇票。）
- 1) 申请披露的联系人
- 7 处理个人数据的系统和采取的措施细节
- 1) 基本政策的制定
为了确保正确处理个人数据，制定了如 "遵守相关法律、法规和准则"、"问题和投诉处理窗口 "等"个人数据保护政策" - 2) 处理个人数据的纪律规则
对个人数据的获取、使用、存储、提供、删除和处置的每个阶段都制定了个人数据保护条例，包括处理方法、责任者和负责人及其职责。 - 3) 组织上的安全管理措施
- ①除了任命设置处理个人资料的相关责任者外，还将公司內负责处理个人资料的员工和员工处理个人资料的范围明确化，建立起了发现违反法律或处理条例的事实或迹象时，向负责人报告的联络制度
- ②定期对个人数据处理状况进行自我检查，并由其他部门和外部各方进行监查。
- 4) 个人安全管理措施
- ①定期向雇员提供有关处理个人数据应注意的事项和培训。
- ②所有雇员都必须提交一份包括个人资料的保密承诺书。
- 5) 物理安全控制措施
- ①在处理个人数据的区域，对雇员的访问和对他们所带入的设备和物品进行限制，并采取措施以防止未经授权的人士查看个人数据。
- ②采取措施以防止处理个人数据的设备、电子媒体和文件被盗或丢失，并采取措施确保在携带这些设备、电子媒体等时，包括在商业场所内的移动，个人数据不容易被识别。
- 6) 技术安全管理措施
- ①实施访问限制，限制负责人和处理的个人信息数据库的范围等。
- ②导入保护机制，使个人数据处理信息系统免受未经授权的外部或未经授权软件的访问。
- 以上
- 1) 基本政策的制定