個人訊息保護政策
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個人資料使用政策
發布日期 2007年3月1日
最後修訂日期 2022年5月20日
Lead Real Estate股份有限公司
董事長兼總經理:長原英司（Eiji Nagahara）
本公司充分認識到本公司的社會使命，即保護本公司在房地產出售業務、投資性房地產開發業務、房地產增值業務、數字化改造業務、ECO改造業務、海外業務、房地產股票業務、商業投資業務、酒店和旅館業務以及房地產特定聯合業務中處理的所有個人信息。此外，本公司已經建立了一個個人信息保護管理系統，以實現以下政策，並在此聲明，本公司將在全公司範圍內努力，不斷完善該系統，同時始終關注IT技術的最新趨勢，社會需求的變化和商業環境的變化。
- 1 個人信息用於公司的合法目的，包括房地產出售業務、投資性房地產開發業務、房地產增值業務、數字化改造業務、ECO改造業務、海外業務、房地產股票業務、商業投資業務、酒店和旅館業務以及房地產特定合資業務。 個人信息的獲取、使用和提供應僅限於本公司業務的合法開展、員工的雇傭和人事管理所需的範圍，不得用於實現指定使用目的以外的其他用途。 並將采取措施，確保信息不被用於指定以外的目的。
- 2 本公司將遵守有關保護個人信息的法律、國家標準和其他規範。
- 3 為了防止個人信息的泄露、丟失或損壞等風險，本公司將通過導入與業務實際情況相匹配的管理資源，不斷完善個人信息安全體系，以采取合理的安全措施來防範此類風險。 一旦發生事故，將立即采取糾正措施。
- 4 有關處理個人信息的投訴和咨詢將得到迅速、誠實和適當的處理。
- 5 個人數據保護管理系統將根據公司運營環境的變化，及時和適當地進行持續審查和改進，並不斷促進其改進。
本政策在分發給所有員工，予其以充分了解的同時，還將通過在公司網站、宣傳冊等上公布，讓任何人都能隨時了解。
以上
諮詢窗口
關於個人信息保護政策的查詢，請於下述地址諮詢。
Lead Real Estate股份有限公司個人信息查詢窗口
〒150-0036 東京都涉谷區南平臺町16-11MFPR涉谷南平臺大廈6F
TEL03-5784-5127（受理時間 9:30-19:00※）
※周六、周日、節假日、年末年初、黃金周將在下一個營業日之後進行對應。
關於個人信息處理
個人信息的使用目的
- 1) 本公司以書面形式向客戶請求個人資訊/資料（包括透過公司/個人網頁和電子信箱）等使用目的之前，將會以書面形式（包括數據公開方式）事先向本人明確說明其使用目的。
- 2) 上述以外的方式獲取個人信息的使用目的
分類 用途 個人信息 使用紀錄管理
諮詢對應其餘公司的情報 訂單內容確認等（通信記錄等） 接受委託時，所獲得的個人信息 為了能夠適當執行客戶的要求 從其他線上酒店預約服務網站取得的住宿者資料 為管理酒店房務 從合作網站取得的潛在客戶資料 用於製作報價表、銷售及履行其他服務
個人信息的共同使用
本公司將根據以下細節分享個人信息的使用。
- 1 共享的個人信息項目
姓名、地址、公司、聯絡電子郵件地址、電話號碼、交易歷史。 - 2 共用用戶的範圍
集團公司
欲了解更多信息，請看此處。 https://www.lead-real.co.jp/company/ - 3 共用用戶的使用目的
集團公司的產品和服務信息。 - 4 負責管理共同使用的個人信息的責任者的姓名和地址；如果是法人，則記入其代表姓名。
Lead Real Estate股份有限公司
東京都澀谷區南平台16-11號MFPR澀谷南平台大廈6樓
長原英司，代表董事 - 5 獲取方法
在公司業務活動中直接從有關人員獲得的書面信息，或通過網絡方式，如網站或電子郵件等取得。
其他
- 必要時本公司會將已取得的全部或部份客戶個人資料委託於第三方
- 向本公司提供個人資料為顧客的個人自由，但不提供個人資料的情況下，可能会影響到顧客無法接受本公司所提供的部分服務。
關於保留個人信息資料
当事人或其代表要求通知本公司持有的保留的个人资料或提供给第三方的记录的使用目的、披露、更正、增加或删除内容、停止使用、删除和停止提供（以下简称 "披露要求"），将按以下方式处理。
- 1 經營者的名稱
Lead Real Estate股份有限公司
東京都澀谷區南平台16-11號MFPR澀谷南平台大廈6樓
代表理事長長原英司（Eiji Nagahara） - 2 個人資料的管理者
管理者: 仙波 光一朗
部門：管理本部
聯系人：TEL 03-5784-5127 MAIL soumu@lead-real.co.jp - 3 所有保留的個人資料使用目的
分類 用途 個人信息 用戶支援
使用紀錄管理
本公司服務內容對應
諮詢對應線上預約資料 為管理酒店房務 查詢者資料 為回復查詢 新會員註冊資料 為管理會員 其餘公司的情報 訂單內容確認等（通信記錄等） 本公司員工信息 員工的人力資源管理、業務管理、健康管理、安全管理 招聘應聘者信息 聯系招聘應聘者和管理公司招聘工作 特定個人信息 用於關於在行政程序中使用號碼識別特定個人的相關法律中規定的使用目的 - 4 關於保留及處理個人數據提出投訴
Lead Real Estate股份有限公司 個人信息查詢窗口
〒150-0036 東京都涉谷區南平臺町16-11MFPR涉谷南平臺大廈6F
TEL03-5784-5127（受理時間 9:30-19:00※）
※周六、周日、節假日、年末年初、黃金周將在下一個營業日之後進行對應。 - 5 授權個人信息保護組織
本公司是以下授權的個人數據保護組織的合作對象。
關於本公司處理個人數據的投訴也可以向以下機構提出
日本數字經濟促進會和授權個人數據保護組織共同體秘書處
地址：106-0032 東京都港區六本木1-9-9六本木第一大廈
電話：03-5860-7565
免費通話號碼：0120-700-779 - 6 關於要求披露保留的個人數據或提供給第三方的記錄相關的手續
- 1) 申請披露的聯系人
Lead Real Estate股份有限公司個人信息查詢處
150-0036 日本東京澀谷區南平台町16-11號MFPR澀谷南平台大廈6樓
TEL03-5784-5127 (接待時間：10:00-19:00)
如遇周六、周日、公共假期、年終和新年假期以及黃金周假期，本公司將在下一個工作日或較晚的時候作出回應。 - 2) 有關要求公開的程序等
- ①申請受理後, 本公司將向您郵寄規定的「持有個人數據公開等申請書」。
- ②請填寫申請書、由代理人提出申請書時請將確認代理人的文件、手續費的郵匯(僅限於並使用目的的通知以及公開請求時)郵寄至上述個人信息查詢窗口。
- ③接受上述申請書後,，進行本人確認。請填寫登錄的個人信息中可以確認本人的2個項目(例如:電話號碼和出生年月日等)信息。
- ④原則上回答將採用書面形式（封條郵寄）給本人。
- 3) 如果為代理人提出，請準備確認代理人身份的資料
如果申請披露的人是代理人，
請附上證明代理事宜的文件和代理人本人的身份證明文件。
除了每份文件中包含的有關居住地的信息應限於原籍縣，之後的任何信息都應塗黑或以其他方式處理。- ①證明代理人身份的資料
-
委托人委托代理人提出公開請求
委托人授權委託書（原件） -
如果代理人是未成年法定代理人
下列其一
戶籍謄本
居住證明（記錄親屬關系）
其他可確認法定代代理的公家文件 -
代理人為成年被後見人法定代理人時
下列其一
被後見登記等的登記事項證明書
其他可確認法定代理權的公家文件
-
委托人委托代理人提出公開請求
- ②確認代表人自身的資料
駕駛執照
護照
健康保險的被保險人證明（被保險人的符號，編號等，所有數字都塗上黑色後提出）
居民卡
基本居民登記卡
- ①證明代理人身份的資料
- 4) 通知或公開使用目的的費用
每次購買1000日元（如掛號郵資等。）
(請在寄送的帳單等內附上郵政匯票。）
- 1) 申請披露的聯系人
- 7 處理個人數據的系統和采取的措施細節
- 1) 基本政策的制定
為了確保正確處理個人數據，制定了如 "遵守相關法律、法規和準則"、"問題和投訴處理窗口 "等"個人數據保護政策" - 2) 處理個人數據的紀律規則
對個人數據的獲取、使用、存儲、提供、刪除和處置的每個階段都制定了個人數據保護條例，包括處理方法、責任者和負責人及其職責。 - 3) 組織上的安全管理措施
- ①除了設置處理個人資料的相關責任者外，還將公司內負責處理個人資料的員工和員工處理個人資料的範圍明確化，建立起了發現違反法律或處理條例的事實或跡象時，向負責人報告的聯絡制度
- ②定期對個人數據處理狀況進行自我檢查，並由其他部門和外部各方進行監查。
- 4) 個人安全管理措施
- ①定期向雇員提供有關處理個人數據應注意的事項和培訓。
- ②所有雇員都必須提交一份包括個人資料的保密承諾書。
- 5) 物理安全控制措施
- ①在處理個人數據的區域，對雇員的訪問和對他們所帶入的設備和物品進行限制，並采取措施以防止未經授權的人士查看個人數據。
- ②采取措施以防止處理個人數據的設備、電子媒體和文件被盜或丟失，並采取措施確保在攜帶這些設備、電子媒體等時，包括在商業場所內的移動，個人數據不容易被識別。
- 6) 技術安全管理措施
- ①實施訪問限制，限制負責人和處理的個人信息數據庫的範圍等。
- ②導入保護機制，使個人數據處理信息系統免受未經授權的外部或未經授權軟件的訪問。
- 以上
- 1) 基本政策的制定